La mise en ligne des archives municipales
Depuis le 2 mars 2011, la Ville de Pontoise a rejoint le cercle fermé des trente villes françaises, qui ont mis en ligne leurs archives municipales. Cette action a été rendue possible grâce à l'utilisation du logiciel AvenioWeb et à un travail important en amont.
Pascal Gaillard, directeur du Service des
Archives de la Ville et sa collaboratrice Jacqueline
Grébouval, en sont les instigateurs.
“Depuis 2007, nous avons
entrepris la numérisation de 59 000 pages : affiches,
cartes postales, photos, plans et
diapos, documents d’archives, expositions, registres.
Parallèlement, nous avons procédé à un important travail de saisie,
ce qui porte actuellement à près de
60 000 articles conservés aux archives
municipales. Chaque document a été référencé sur la
base de données que nous mettons en ligne. C’est une source
d’information supplémentaire pour tous
les Pontoisiens curieux de connaître l’histoire de leur
ville, les érudits, les historiens, les journalistes ou les
passionnés de généalogie” , confie Pascal
Gaillard.
Un trésor
d’informations
Le succès de l’entreprise ne s’est
pas fait attendre. Sur les trois premiers mois, 50 000
documents avaient déjà été visionnés. Désormais, 5 500 sont
consultés chaque semaine et plus de 1 500 connexions effectuées.
Ces résultats sont liés à l’étendue de la période
couverte par les documents – les séries
anciennes (1180-1790), modernes (1790-1940) et
contemporaines (postérieurs à 1940) – mais surtout à leur
diversité.
Les internautes peuvent consulter directement
les délibérations des conseils municipaux
de l’Ancien Régime (1608-1790), 85 registres
paroissiaux grâce à la participation de la Société Historique de
Pontoise, les articles de journaux locaux
et même les publications sur Pontoise
lorsque celles-ci comportent moins de 40 pages.
“Nous allons
poursuivre la numérisation progressive des 10 000 documents figurés
restants, des délibérations des conseils municipaux depuis 1995 et
des 350 registres d’État-Civil allant de 1793 à
1902”, indique le directeur des Archives Municipales
de Pontoise.
Une démarche simple
L’accès direct à bon nombre
de sources évite les déplacements. Dans le cas de
documents non numérisés, une consultation est toujours possible sur
place, aux heures d’ouverture du Service Archives. Et grâce à
AvenioWeb, l’utilisateur peut savoir si un document est
consultable ou non, ce qui évite les mauvaises
surprises. “Seul un tiers
de nos documents n’est pas
consultable pour des raisons de confidentialité et de
protection de la vie privée des
personnes” , rappelle Pascal Gaillard.
Pour ceux qui n’ont pas
encore eu accès à cette documentation, la
démarche est simple : l’internaute se rend sur le site
de la Ville, dans la rubrique
’’Les services municipaux’’
puis clique sur l’onglet “Le
Service Archives Documentation’’ .
Il existe également un lien direct
: http://archives.ville-pontoise.fr:2487/
Bonne recherche !
La mise en ligne des archives
municipales a été rendue possible grâce au travail de Pascal
Gaillard et Jacqueline Grébouval (notre photo),
ainsi que Catherine Attal et Pascal Campeotto
(Direction Informatique et Téléphonie) et Claire Liso
(webmaster).
